Política de privacidad de Eisai

Eisai Farmacéutica S.A.U, («Eisai» o “nosotros”) se encuentra ubicada en la siguiente dirección, c/Via de los Poblados, 3, Parque Empresarial Cristalia Edf. 7/8, 4ª planta de Madrid, España con CIF A83117192.

Esta declaración de privacidad es un documento importante que explica cómo recopilamos y usamos cualquier información personal. Seleccione la opción pertinente de la lista a continuación para leer la declaración de privacidad aplicable en la que se explicará cómo utilizaremos sus datos personales.

• Estoy solicitando un trabajo en Eisai
• Soy un profesional sanitario («HCP»)
• Soy un proveedor de bienes o servicios para Eisai
• Estoy utilizando este sitio web
• Trabajo en/para Eisai
• Estoy visitando las instalaciones de Eisai
• Soy un paciente en un estudio clínico patrocinado por Eisai
• Estoy interesado en participar en un estudio clínico patrocinado por Eisai
• Estoy contactando con Eisai sobre una actividad de voluntariado (actividad de hhc)
• Soy un paciente u otro miembro del público o sigo a Eisai a través de redes sociales
• Soy un paciente que participará como ponente o invitado en un evento o en un vídeo de Eisai

Si tiene alguna pregunta sobre cómo trata Eisai sus datos personales que no estén cubiertos en esta declaración de privacidad, póngase en contacto con Data_Protection_EMEA@Eisai.net.

1. 1. Estoy solicitando un trabajo en Eisai

Esta sección es aplicable a las personas que estén solicitando un trabajo en Eisai.

1. 1. 1. ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando nos proporciona sus datos de contacto, nos envía su CV, presenta su solicitud a través de una agencia de contratación o algún empleado existente le recomienda para un puesto. A veces, podemos recopilar información adicional de terceros, incluidos antiguos empleadores, organismos de referencia de crédito u otras agencias de verificación de antecedentes.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Sólo recopilamos información relevante para fines de selección. Dicha información puede incluir:

• Domicilio, código postal, teléfono(s) de contacto y dirección de correo electrónico.
• Teléfono(s) de contacto y dirección de correo electrónico de trabajo.
• Fecha de nacimiento.
• Antecedentes profesionales de empleadores actuales y anteriores, cargos, funciones, fechas de empleo, motivo por el que dejó el empleo anterior.
• Calificaciones académicas y asociación a entidades profesionales.
• Pasaporte y permiso de trabajo en España y/o información de visados.
• Fotografía(s).
• Salario actual, prestaciones laborales actuales y período de preaviso.
• Su historial de formación profesional y planes de formación.
• Anotaciones de nuestras entrevistas con usted, ya sean en persona, en vídeo o por teléfono.
• Resultados de cualquier prueba realizada como parte del proceso de selección.
• Los resultados de las comprobaciones realizadas como parte del proceso de selección, incluidas las comprobaciones de antecedentes penales, de seguridad y del carnet de conducir.
• Referencias laborales o personales.
• Detalles del carnet de conducir.
• Número de seguridad social nacional.
• Discapacidad y otras condiciones de salud que usted nos indique.Información sobre sus visitas a nuestro sitio web (incluyendo su dirección IP, ubicación geográfica, tipo de navegador y versión, sistema operativo, el enlace que le condujo a nuestro sitio web, duración de la visita, visitas a la página y rutas de navegación del sitio web) (consulte «Estoy utilizando este sitio web»).
• Cualquier otro dato que nos proporcione en relación con el proceso de selección.

Si no desea proporcionarnos ninguno de los datos que le solicitamos, informe de ello a la agencia de contratación o a su contacto de Eisai. También puede ponerse en contacto con el responsable de protección de datos de Eisai y con el equipo de protección de datos de Eisai utilizando los datos de contacto que figuran más adelante.

1. 1. 3. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted solo se utilizará para considerar su candidatura y determinar su idoneidad para el puesto que solicita. También se usará para cumplir con las leyes pertinentes aplicables. También se puede usar para gestionar y administrar una oferta de empleo o un contrato.

Las bases legales en las que nos sustentamos para procesar sus datos personales son el cumplimiento de nuestras obligaciones legales aplicables (como hacer los ajustes razonables que le permitan asistir a una entrevista) y los intereses legítimos de Eisai, en concreto, el interés legítimo de Eisai en reclutar personal para su empresa, así como en revisar y mejorar el uso de nuestro sitio web. Rogamos que nos informe si hubiera alguna razón por la cual no puede proporcionarnos cierta información que le solicitamos durante el proceso de selección. Tenga en cuenta que puede que no sea posible avanzar en su solicitud si no está de acuerdo con proporcionarnos cierta información, incluida la información requerida en relación con las comprobaciones de antecedentes penales y de seguridad.

1. 1. 4. ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Si solicita un puesto específico, guardaremos sus datos durante 12 meses a partir del final del año fiscal en que solicitó dicho puesto.(el año fiscal de Eisai finaliza el 31 de Marzo) Por ejemplo, si solicitó un puesto en mayo de 2018, conservaremos sus datos durante 12 meses a partir del 1 de abril de 2019.

Si envía una solicitud de empleo o realiza una consulta general sobre algún puesto a través de nuestro sitio web, consulte el punto 1.4 más adelante para obtener información sobre cuánto tiempo retendremos los datos relativos a sus visitas a nuestro sitio web.

Si se le ofrece empleo o un puesto con contrato, retendremos sus datos personales de conformidad con la política de privacidad aplicable para los empleados y otro tipo de personal de Eisai (que puede verse accediendo al enlace anterior).

Haga clic en este enlace para leer sobre sus derechos, cómo se comparten sus datos, cambios de esta declaración de privacidad y cómo contactarnos.

1. 2. Soy un profesional sanitario («HCP»)

Esta sección es aplicable si usted es un HCP.

1. 1. 1. ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando usted:

• interactúa con empleados de Eisai o con nuestros representantes;
• registra su interés y/o participa en eventos organizados o patrocinados por Eisai, tales como reuniones, cursos, simposios y congresos (tanto online como presenciales);
• proporciona servicios de consultoría a Eisai;
• participa en ensayos clínicos patrocinados por Eisai; y/o
• se pone en contacto con nosotros para solicitarnos información médica, o para informarnos sobre problemas potenciales de seguridad o calidad, relacionados con cualquier producto de Eisai.
• facilita su consentimiento para recibir información promocional de Eisai por correo electrónico o cualquier método equivalente. (según sección 1.2.3 A)
• Eisai puede obtener datos personales sobre usted a través de otras fuentes de datos tales como páginas web de hospitales, directorios de profesionales sanitarios, organizaciones de pacientes, publicaciones, o mediante terceros que facilitan este tipo de información.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Solo recopilamos información relevante para los fines indicados en 1.2.1. Dicha información puede incluir:

• su nombre, apellidos, número de identificación personal o número de pasaporte;
• sus datos de contacto, como su dirección, correo electrónico o número de teléfono;
• su currículum vítae e información profesional como, por ejemplo, las áreas de especialización médica; presentaciones y publicaciones realizadas , eventos a los que ha asistido;
• su(s) colaboración(es) previa(s) con Eisai;
• información que nos proporciona (por ejemplo relacionada con nuestros productos en su área de trabajo con pacientes; o cuando realiza una solicitud de información médica);
• fechas y breve resumen de sus interacciones con los representantes de ventas o el personal médico de Eisai; e
• información financiera y bancaria, pero solo si es necesario que le paguemos por los servicios prestados a Eisai o para reembolsar los gastos acordados incurridos en la prestación de servicios en nombre de Eisai.

Si no desea proporcionarnos la información que le solicitamos, informe de ello a su contacto pertinente de Eisai o póngase en contacto con el responsable de protección de datos de Eisai y el equipo de protección de datos de Eisai utilizando los datos de contacto que figuran más adelante.

1. 1. 3. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted solo se utilizará para:

• proporcionarle la información que nos ha solicitado o responder a su consulta;
• cumplir las obligaciones de Eisai en virtud del Código de Prácticas para la Industria Farmacéutica de la Asociación de la Industria Farmacéutica Española («FARMAINDUSTRIA»), como divulgar cualquier pago u otra transferencia de valor que se le haga;
• cumplir las obligaciones legales de Eisai en relación con la notificación de problemas de seguridad y/o calidad relacionados con los productos de Eisai;
• comentar la utilización de los productos de Eisai en sus pacientes
• realizar cualquier contrato con usted, incluido el pago acordado de honorarios por servicios de consultoría u honorarios y reembolso de cualesquiera costes acordados, y reservar cualquier viaje y alojamiento requeridos;
• cumplir con las obligaciones de Eisai relacionadas con los estudios/ensayos clínicos, por ejemplo si el nombre del investigador principal es requerido por las autoridades regulatorias durante el desarrollo del estudio/ensayo;
• informarle sobre nuestras estrategias de desarrollo de negocio y mejorar nuestra comunicación con usted;
• considerar su posible participación en las actividades futuras de Eisai; y/o
• contactar con usted para invitarle y/o pedirle su participación en eventos organizados o patrocinados por Eisai que puedan interesarle.
• enviarle información promocional sobre productos o servicios de Eisai por correo electrónico o cualquier otro medio equivalente.

Las bases legales de las que dependemos para procesar sus datos personales son, según corresponda, el cumplimiento de una obligación legal (en relación con la notificación de problemas de seguridad y calidad), la ejecución de un contrato (en relación con cualquier contrato que tenga con Eisai), cualquier consentimiento que nos haya proporcionado y los intereses comerciales legítimos de Eisai (para determinar su posible participación en actividades futuras, para informarle de la estrategia de negocio de Eisai, y comunicarnos con usted en relación con las actividades más relevantes de Eisai.

1.2.3A Cuáles son sus derechos respecto a la información enviada por medios electrónicos

En el caso de que usted haya facilitado su consentimiento para contactarle o enviarle información con propósitos promocionales o comerciales a través de comunicaciones electrónicas (por ejemplo el e-mail), tiene el derecho de retirar dicho consentimiento en cualquier momento. En este sentido, si desea retirar o modificar cualquier consentimiento dado previamente a Eisai con el propósito anterior, puede enviar un email a EMEA_unsuscribe@eisai.net indicando el método de comunicación electrónica por el que quiere dejar de recibir información promocional. Asimismo le informamos de que Eisai podrá hacer un seguimiento de entrega y apertura de dicha comunicación.

También puede ejercitar su derecho de oposición o manifestar su opción por no recibir comunicaciones de marketing directo enviando un email a EMEA_Unsubscribe@eisai.net indicando la opción de no recibir este tipo de comunicaciones.

No obstante, si usted retira su consentimiento para recibir información promocional a través de medios electrónicos o se opone de otro modo a recibir comunicaciones de Eisai, es posible que aún necesitemos continuar enviándole alguna otra comunicación en caso de que sea exigida por ley.

¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Si participa en un evento organizado por Eisai, conservaremos sus datos durante el período de retención prescrito más largo que se contemple en la ley aplicable o en el código de práctica que cubra la divulgación de transparencia (por ejemplo, 3 años en España), o el período de retención prescrito contemplado en la legislación financiera aplicable que rige por cuánto tiempo se requiere que Eisai retenga registros financieros con fines fiscales (por ejemplo, 5 años en España). Si ha participado en un ensayo clínico patrocinado o no por Eisai, conservaremos sus datos durante 25 años después de que el ensayo clínico haya finalizado, a fin de cumplir con las obligaciones de Eisai en virtud de la legislación sobre ensayos clínicos. Si ha solicitado la financiación de Eisai para llevar a cabo un estudio clínico, conservaremos sus datos durante al menos 10 años. , Si se pone en contacto con nosotros para solicitar información médica, una copia de su solicitud y la respuesta de Eisai se conservarán durante al menos 10 años a partir de la fecha de su solicitud. Si se puso en contacto con nosotros por un problema médico o de seguridad sobre algún producto de Eisai, conservaremos sus datos durante al menos 10 años después de que haya caducado cualquier autorización de comercialización para el producto, según lo exijan las leyes vigentes. Si usted interactúa con Eisai o algún miembro de equipo, sus datos serán almacenados durante un periodo de 3 años a partir del último contacto o interacción con dicho miembro, por ejemplo en una visita presencial, virtual, contacto telefónico. Dicho periodo podrá ser superior si usted ha aceptado recibir información promocional a través de comunicaciones electrónicas.

Cualquier otra información que Eisai haya obtenido a través de otras fuentes de datos, tales como páginas web de hospitales, directorios de profesionales sanitarios, organizaciones de pacientes, publicaciones, o mediante terceros que facilitan este tipo de información; se mantendrán durante el tiempo que continúe su interacción con Eisai y no haya manifestado su objeción a procesar dicha información.

Haga clic en este enlace para leer sobre sus derechos, cómo se comparten sus datos, cambios de esta declaración de privacidad y cómo contactarnos.

1. 3. Soy un proveedor de bienes o servicios para Eisai

Esta sección es aplicable si usted o su empresa proponen el suministro, suministrarán o están suministrando bienes y/o servicios a Eisai.

1. 1. 1. ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando:

• se pone en contacto con nosotros para proponer el suministro de bienes o servicios a Eisai;
• le solicitamos que proponga el suministro de bienes o servicios a Eisai; o
• se pone en contacto con nosotros para suministrar bienes o servicios a Eisai.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Solo recopilamos los datos relevantes para los fines indicados en el punto 1.3.1. Dichos datos pueden incluir:

• su nombre y los nombres de cualquier empleado que trabaje para usted o para su empresa;
• sus datos de contacto, como dirección, correo electrónico o número de teléfono;
• comprobaciones de antecedentes personales;
• sus contactos anteriores con Eisai; e
• información financiera y bancaria.

Si no desea proporcionarnos la información que le solicitamos, informe de ello a su contacto pertinente de Eisai o póngase en contacto con el responsable de protección de datos de Eisai y el equipo de protección de datos de Eisai utilizando los datos de contacto que figuran más adelante.

1. 1. 3. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted solo se utilizará para:

• evaluar su idoneidad para el suministro de bienes o servicios a Eisai;
• cumplir nuestras obligaciones legales aplicables, incluidas las obligaciones derivadas para el cumplimiento de la ley 10/2010 de prevención de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo;
• cumplir los compromisos de Eisai en programas internacionales como el Pacto General de las Naciones Unidas;
• hacerle pagos por los bienes y/o los servicios proporcionados de acuerdo con el contrato que tiene con Eisai; y/o
• ejecutar el contrato que tenemos con usted para los productos y/o los servicios.

Las bases legales en las que nos sustentamos para procesar sus datos personales son, según corresponda, el cumplimiento de las obligaciones legales y el cumplimiento del contrato que tenemos con usted (para evaluar su idoneidad en relación con los bienes o los servicios ofrecidos, antes de celebrar el contrato, y para ejecutar el contrato, incluido el pago de bienes o servicios prestados en virtud del contrato), y los intereses comerciales legítimos de Eisai (para evaluar su idoneidad para el suministro de bienes o servicios en relación con las necesidades comerciales futuras).

1. 1. 4. ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Si ha suministrado bienes y/o servicios a Eisai, retendremos sus datos durante 6 años a partir de la fecha de la última comunicación de conformidad con el contrato. Si se ha puesto en contacto con Eisai por cualquier otro motivo en relación con el suministro de bienes y/o servicios, conservaremos sus datos durante 6 años a partir de la fecha del último contacto. Los detalles de cualquier pago realizado por Eisai en relación con los bienes y/o los servicios que haya suministrado a Eisai se mantendrán durante 15 años a partir del final del año fiscal en el que se realizó el último pago de/por dichos bienes y/o servicios, a fin de cumplir con las obligaciones legales de Eisai en la región EMEA a efectos de contabilidad.

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1. 4. Estoy utilizando sitio webs de Eisai

Esta sección es aplicable si usted está utilizando nuestro sitios webs.

1. 1. 1. ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando usted:

• accede a nuestro sitio web;
• completa una solicitud de empleo en línea o realiza una consulta general sobre algún puesto (consulte el punto 1.1 anterior);
• se pone en contacto con nosotros o nos proporciona información a través de nuestro sitio web.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Solo recopilamos los datos relevantes para los fines indicados en el punto 1.4.1 anterior. Dichos datos pueden incluir:

• su nombre;
• sus datos de contacto, como dirección, correo electrónico o número de teléfono;
• información sobre sus visitas a nuestro sitio web (incluyendo su dirección IP, ubicación geográfica, tipo de navegador y versión, sistema operativo, el enlace que le condujo a nuestro sitio web, duración de la visita, visitas a la página y rutas de navegación del sitio web); y
• cualquier otra información que pueda proporcionar al ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web.

1. 1. 3. Cookies

Este sitio web utiliza cookies. Una cookie es un archivo pequeño compuesto por letras y números que se descarga en su ordenador cuando accede y utiliza nuestro sitio web. Las cookies que se utilizan son cookies “esenciales” “funcionales” y “analíticas”.

Las cookies esenciales son necesarias para salvaguardar la funcionalidad y la fiabilidad del sitio web. Las cookies funcionales nos permiten analizar el uso del sitio web con la finalidad de medir y mejorar su desarrollo; las cookies analíticas recopilan información sobre los visitantes de nuestro sitio web para permitirnos contabilizar el número de visitantes a este sitio web y ver cómo los visitantes utilizan el mismo. Esto nos ayuda a mejorar el funcionamiento de nuestro sitio web. Las cookies analíticas que se utilizan en este sitio web no son intrusivas y solo recopilan información anónima.

1. 1. 4. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted solo se utilizará para:

• contabilizar el número de visitantes a los sitios web,, ver cómo los visitantes utilizan el mismo y para ayudarnos a mejorarlos. b;
• proporcionarle la información que nos solicitó; y

Las bases legales en las que nos sustentamos para procesar sus datos personales son los intereses legítimos de Eisai, en concreto, los intereses legítimos de Eisai de revisar y mejorar el uso de nuestro sitio web, y de responder a las comunicaciones que llegan por parte de los usuarios del sitio web.

1. 1. 5. ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Si usted envía una solicitud de empleo en línea o realiza una consulta general sobre algún puesto, consulte el punto 1.1.4 anterior. La información sobre su visita y las consultas generales se conservarán durante 6 años a partir de la fecha de su visita o consulta. La información en cualesquiera cookies analíticas se conservará durante 14 meses.

Si desea más información sobre la gestión de las cookies de los buscadores más populares, puede acceder a traves de los siguientes links:

• Google Chrome

• Mozilla Firefox

• Microsoft Internet Explorer

• Microsoft Edge

• Apple Safari

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1. 5. Trabajo en/para Eisai

Esta sección es aplicable si usted es empleado de Eisai o trabaja para Eisai, incluidos los empleados permanentes y de duración determinada, contratistas, consultores o trabajadores de agencias.

1. 1. 1. ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando usted:

• es empleado de Eisai, ya sea trabajador durante un período determinado o permanente; o
• ha aceptado proporcionar servicios a Eisai como contratista, consultor o trabajador de agencia.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Solo recopilamos los datos relevantes para fines de contratación. Dichos datos pueden incluir:

• Nombre, domicilio, código postal, teléfono(s) de contacto y dirección de correo electrónico.
• Fecha y lugar de nacimiento.
• Antecedentes profesionales de empleadores actuales y anteriores, cargos, funciones, fechas de empleo.
• Calificaciones académicas y asociación a entidades profesionales.
• Pasaporte e información sobre visados de trabajo de España (incluido el certificado de nacimiento en ausencia de pasaporte).
• Fotografía(s).
• Salario actual, prestaciones laborales actuales y período de preaviso.
• Su historial de formación profesional y planes de formación.
• Anotaciones de nuestras entrevistas con usted, ya sean en persona, en vídeo o por teléfono.
• Resultados de cualquier prueba psicométrica realizada como parte del proceso de selección.
• Los resultados de las comprobaciones realizadas como parte del proceso de selección, incluidas las comprobaciones de antecedentes penales y de seguridad.
• Referencias laborales o personales.
• Detalles del carnet de conducir (dependiendo de la banda o tipo de puesto).
• Número de seguridad social nacional.
• Condiciones de salud que usted nos indique.
• Estado civil.
• Parientes más cercanos y familiares dependientes.
• Número(s) de matrícula del vehículo.
• Imágenes del circuito cerrado de televisión y detalles de sus visitas al edificio o edificios de Eisai. En caso de que éstas existieran
• Detalles de cuenta bancaria.
• Datos de viajes de trabajo.
• Registros de investigaciones internas, procesos disciplinarios y reclamaciones.
• Información sobre el rendimiento y la evaluación.
• Sexo.
• Cualquier otro dato que nos proporcione.

Podremos recoger datos relacionados con su asistencia a Eventos de Eisai, incluidas fotografías suyas durante esos eventos, así como también relacionadas con su trabajo en Eisai.

1. 1. 3. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted se utilizará para cumplir con las leyes pertinentes, en materia laboral, así como de prevención de riesgos laborales. También se puede usar para gestionar, facilitar y administrar los contactos de los empleados y las operaciones comerciales en Eisai. También pueden utilizarse para promocionar Eisai (tanto a través de redes sociales como cualquier otro medio) y para comunicaciones internas.

Las bases legales en las que nos sustentamos para procesar sus datos personales son el cumplimiento de nuestras obligaciones legales (incluidas nuestras obligaciones legales como empleador en virtud de las leyes laborales), para ejecutar su contrato de trabajo, en relación con las evaluaciones de la capacidad de trabajo de los empleados, su consentimiento en relación con los beneficios opcionales relacionados con el empleo y el interés legítimo de Eisai, en concreto, el interés legítimo de Eisai en gestionar y administrar su fuerza de trabajo.

1. 1. 4. ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Todos los datos en poder de RR. HH. que formen parte de los archivos de RR. HH. se retendrán durante un período de 6 años después de la finalización del empleo/contrato. Si es usted un miembro del departamento de Ensayos/Estudios Clínicos, su cv, descripción de puesto de trabajo y sus cursos de formación realizados se mantendrán durante un periodo de 25 años tras la terminación de su relación con Eisai , de acuerdo con el cumplimiento de la normativa sobre Ensayos Clínicos.

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1. 6. Estoy visitando las instalaciones de Eisai

Esta sección es aplicable si usted está visitando las instalaciones de Eisai.

1. 1. 1. ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando visita las instalaciones de Eisai.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Solo recopilamos los datos relevantes para el fin indicado en el punto 1.6.1 anterior. Dichos datos pueden incluir:

• Nombre, domicilio, teléfono(s) de contacto y dirección de correo electrónico.
• Empresa a la que representa.
• Fecha y hora de su visita.
• Propósito de su visita.
• Fotografía(s).Si fuera de aplicación
• Número(s) de matrícula del vehículo.
• Imágenes del circuito cerrado de televisión y detalles de sus visitas al edificio o edificios de Eisai. Si fuera de aplicación
• Cualquier otro dato que nos proporcione, p. ej., las solicitudes de plaza de aparcamiento para personas con discapacidad.

1. 1. 3. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted solo se utilizará para facilitar su visita a las instalaciones de Eisai y para cumplir las obligaciones legales aplicables, como la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo y Prevención de riesgos laborales.

Los fundamentos legales en los que nos sustentamos para procesar sus datos personales son el cumplimiento de nuestras obligaciones legales, su consentimiento explícito (cuando se obtenga) y el interés legítimo de Eisai, en concreto, el interés legítimo de Eisai en garantizar un acceso efectivo y seguro a sus instalaciones.

1. 1. 4. ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Retendremos sus datos durante 1 año después de su visita para facilitar cualquier visita adicional que pueda realizar dentro de ese período de tiempo. Si no vuelve a visitar las instalaciones de Eisai y desea que se eliminen sus datos anticipadamente, informe de ello a su anfitrión o póngase en contacto con el responsable de protección de datos y el equipo de protección de datos de Eisai utilizando los datos de contacto que figuran más adelante.

Haga clic en este enlace para leer sobre sus derechos, cómo se comparten sus datos, cambios de esta declaración de privacidad y cómo contactarnos.

1. 7. Soy un paciente en un estudio clínico patrocinado por Eisai

Esta sección es aplicable si usted es un paciente en un estudio clínico patrocinado por Eisai. También se le proporcionará información detallada en un Formulario de consentimiento informado/Hoja de información del paciente (FCI), que debe firmar antes de participar en un estudio clínico.

1. 1. 1. ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando participa en un estudio clínico patrocinado por Eisai.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Solo recopilamos información relevante para el estudio clínico patrocinado por Eisai. La sede de investigación (hospital/clínica) que realiza el estudio clínico puede recopilar los siguientes datos en nombre de Eisai:

• Nombre, domicilio, teléfono(s) de contacto y dirección de correo electrónico.
• Sexo.
• Fecha de nacimiento (si está permitido en su país) y edad.
• Origen étnico.
• Condiciones de salud.
• Altura y peso.
• Historial médico, procedimientos, resultados de las pruebas y otros datos de salud que se recopilen sobre su participación en el estudio.

Para garantizar la privacidad y la integridad científica del estudio clínico, su nombre y dirección no se divulgarán fuera de la clínica/hospital y solo se le identificará mediante un código. Este código se adjuntará a los registros o muestras entregados al Promotor y a los proveedores de servicios asociados con el estudio clínico. Únicamente el médico del estudio y las personas autorizadas podrán relacionar este código con su nombre por medio de una lista.

1. 1. 3. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted solo se utilizará para fines del estudio clínico y se le explicará detalladamente en el FCI.

Cualquiera de sus registros médicos y los datos que se recopilen para el estudio clínico pueden consultarse por:

• personas autorizadas por el Promotor y/o la compañía que organiza la investigación y/o sus compañías asociadas; y/o
• supervisores, auditores, representantes de laboratorios y otros contratistas o consultores legítimos que asisten al Patrocinador; y/o
• representantes de autoridades sanitarias/reguladoras locales e internacionales como como Agencia Española del Medicamento (AEMPS), la Agencia Europea de Medicamentos (EMA), la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos (FDA, Food and Drug Administration); y/o
• comités de ética para verificar que el estudio se lleva a cabo correctamente.

La base legal en la que nos sustentamos para procesar sus datos personales es:

• su consentimiento
• el interés legítimo de Eisai ( para desarrollar estudios clínicos sobre la eficacia y seguridad de nuestros productos;
• cumplimiento con las obligaciones legales (por ejemplo la regulación sobre Ensayos Clínicos en relación a reportar cualquier problema relacionado con la seguridad o la calidad);
• por razones de interés público en el ámbito de salud pública como por ejemplo para asegurar los estándares de calidad y seguridad de los productos (reportar los problemas de seguridad y calidad); y
• la investigación científica.

1. 1. 4. ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Todos los datos personales que recopilamos sobre usted durante este estudio (que no sean muestras) se almacenarán durante 25 años como mínimo. Las muestras recogidas en los estudios/ensayos se guardarán un máximo de 15 años después de la terminación del estudio, o hasta que la muestra se hubiera destruido si esto sucediera antes.

Haga clic en este enlace para leer sobre sus derechos, cómo se comparten sus datos, cambios de esta declaración de privacidad y cómo contactarnos.

1. 8. Estoy contactando con Eisai sobre una actividad de voluntariado (actividad de hhc)

Esta sección es aplicable si está contactando con Eisai para cualquier actividad de hhc en relación con la misión de cuidado de la salud humana de Eisai (hhc, human healthcare).

1. 1. 1. ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando se pone en contacto con nosotros o cuando nosotros nos ponemos en contacto con usted en relación con una actividad de hhc.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Solo recopilamos información relevante para los fines de la actividad de hhc. Dicha información puede incluir:

• Nombre, domicilio, teléfono(s) de contacto y dirección de correo electrónico.
• Fecha del contacto.
• Detalles de las solicitudes.
• Cualquier otra información necesaria para realizar la actividad de hhc o considerarla, y cualquier contrato que tengamos para la actividad de hhc.

1. 1. 3. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted solo se utilizará para permitir que nuestros empleados le proporcionen la actividad de hhc.

Las bases legales en las que nos sustentamos para procesar sus datos personales son la formalización de cualquier contrato con usted y para los fines del interés legítimo de Eisai, en concreto, el interés legítimo de Eisai en administrar sus proyectos de hhc y el cumplimiento de las obligaciones de Eisai en virtud de los códigos de práctica farmacéutica aplicables (por ejemplo, para divulgar cualquier transferencia de valor que se le haga).

1. 1. 4. ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Retendremos su información durante 6 años a partir de la fecha de la solicitud.

Haga clic en este enlace para leer sobre sus derechos, cómo se comparten sus datos, cambios de esta declaración de privacidad y cómo contactarnos.

1. 1. Soy un paciente u otro miembro del público

      1. Esta sección es aplicable si usted es un paciente u otro miembro del público. Si es un profesional sanitario, consulte la sección Soy un profesional sanitario («HCP»).¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando usted:

• se pone en contacto con nosotros para solicitarnos información médica, o para informarnos sobre problemas potenciales de seguridad o calidad, relacionados con cualquier producto de Eisai. Si usted realiza un comentario en un foro o red social de carácter público sobre cualquier producto o área terapéutica relacionada con Eisai, podremos obtener de manera anónima información relacionada con su comentario, excepto en cumplimiento la normativa aplicable, sea necesario recoger información identificable.

Tenga en cuenta que Eisai no puede proporcionar consejos médicos a los miembros del público y sólo puede dirigirle a su profesional sanitario para obtener información. El servicio de información médica puede proporcionar información objetiva disponible en el prospecto), si es pertinente para su pregunta.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Solo recopilamos información relevante para los fines indicados en el punto 1.9.1. , si usted contacta con Eisai para solicitar información sobre un producto de Eisai. Dicha información puede incluir:

• su nombre.
• sus datos de contacto, como su dirección, correo electrónico o número de teléfono.
• detalles de su solicitud de información médica sobre un producto de Eisai.
• detalles del posible problema de seguridad o calidad sobre el producto de Eisai del que está informando.
• información sobre usted o la otra persona que ha tomado el producto (si informa de un posible problema de seguridad), incluida la edad, el sexo, el estado de salud y los datos de contacto del profesional sanitario que prescribió el producto.

En caso de que realice algún comentario en un foro o red social de carácter público sobre algún producto o área terapéutica relacionada con Eisai, obtendremos únicamente la información relacionada con el comentario realizado y de manera anónima por la que no se le identificará. Únicamente será identificado en caso de que estemos obligados en cumplimiento de la normativa legal aplicable.

1. 1. 3. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted para los propósitos recogidos en el punto 1.9.1 solo se utilizará para:

• responder a su solicitud de consejo médico indicándole que se comunique con su profesional sanitario (consulte el punto 1.9.1 anterior);
• responder a su solicitud de información médica, proporcionando información que está disponible en el prospecto, si esto es relevante para su pregunta;
• cumplir las obligaciones legales de Eisai en relación con la notificación de problemas de seguridad o calidad en relación con los productos de Eisai.
• Informar de nuestras comunicaciones respecto de las áreas terapéuticas relacionadas con Eisai.

Las bases legales en las que nos sustentamos para procesar sus datos personales son, según corresponda, los intereses comerciales legítimos de Eisai (en relación con la respuesta a solicitudes de información médica y para informar sobre nuestras comunicamos respecto del área terapéutica relacionada con Eisai) y el cumplimiento de una obligación legal (en relación con la notificación de problemas de seguridad y calidad).

1. 1. 4. ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Si se pone en contacto con nosotros para solicitar información médica, se retendrá una copia de su solicitud y de la respuesta de Eisai durante al menos 10años a partir de la fecha de su solicitud. Si se puso en contacto con nosotros por un problema médico o de seguridad sobre algún producto de Eisai, conservaremos sus datos durante al menos 10 años después de que haya caducado cualquier autorización de comercialización para el producto, según lo exijan las leyes vigentes. Dicho periodo de retención será aplicable para los casos en los que por obligación legal, debamos mantener sus datos obtenidos a través de redes sociales o foros de carácter público sobre algún producto de Eisai o área terapéutica relacionada con ésta.

Haga clic en este enlace para leer sobre sus derechos, cómo se comparten sus datos, cambios de esta declaración de privacidad y cómo contactarnos.

1. 10. Soy un paciente que participa como ponente o en un Evento o en un vídeo de Eisai

1. 1. 1. ¿Cuándo recopilamos información sobre usted?

Recopilamos información sobre usted cuando :

• interactúa con algún empleado de Eisai
• se registra como interesado o para participar en un evento organizado o promovido por Eisai.
• participa como ponente para compartir su experiencia en algún evento de Eisai relacionado con la filosofía hhc.
• Participa en un video u otro material de Eisai.

1. 1. 2. ¿Qué información recopilamos sobre usted?

Sólo recopilamos información relevante para los fines determinados en el punto 1.10.1. Dicha información puede incluir:

• nombre;
• datos de contacto como su dirección postal, dirección de correo electrónico o número de teléfono;
• cualquier otro detalle sobre su condición de paciente, sobre sus familiares, que usted quiera compartir voluntariamente con Eisai.

1. 1. 3. ¿Cómo utilizamos sus datos personales?

La información que recopilamos sobre usted solo se utilizará para:

• facilitar su acceso al evento de Eisai asi como proporcionarle soporte para su presentación.
• facilitar la grabación del video en el que participa;
• facilitar la producción del material en relación con el evento en el que ha participado (por ejemplo, realizando fotografías)

Las bases legales en las que nos sustentamos para procesar sus datos personales son su consentimiento a tal efecto; el cumplimiento de un contrato con usted para llevar a cabo alguno de los puntos del apartado 1.10.1; el interés legítimo de Eisai en cuanto al desarrollo de sus actividades relacionadas con el programa hhc.

1. 1. 4. ¿Durante cuánto tiempo retenemos sus datos?

Excepto que tanto usted como Eisai hayan acorado otra cosa, mantendremos sus datos durante 2 años tras la realización de la presentación. Si usted participa en un video y otro material desarrollado por Eisai, mantendremos sus datos durante 6 años a partir de la fecha de publicación.

2. Derechos, compartir sus datos, cambios de esta declaración de privacidad y cómo contactarnos.

1. 1. ¿Cuáles son sus derechos?

Con respecto a los datos personales que hemos recopilado sobre usted, usted tiene derecho, en determinadas circunstancias, a:

1. solicitar el acceso a dicha información personal,
2. solicitar la corrección de dichos datos personales,
3. solicitar la supresión de dichos datos personales,
4. solicitar que limitemos la forma en que procesamos dichos datos personales,
5. objetar a cómo procesamos dicha información personal, y
6. solicitar una copia de los datos personales que ha proporcionado a Eisai en formato electrónico.

Consideraremos todas las solicitudes que nos haga de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables. Sin embargo, tenga en cuenta que puede existir una razón legal u otra razón válida por la que Eisai no pueda procesar su solicitud en su totalidad o en parte.

Si nos ha solicitado la supresión de sus datos, éstos quedarán eliminados o en su caso anonimizados si éstos no fueran susceptibles de eliminarse debido a requerimientos legales. En caso de que no pudiera realizarse la supresión o anonimización en el momento de la solicitud, dichos datos quedarán bloqueados y con acceso restringido hasta que sean eliminados o anonimizados.

Asimismo, puede revocar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales en cualquier momento, pero esto no afectará la legalidad del procesamiento con anterioridad a dicho momento.

Tiene derecho a presentar reclamaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos si no está satisfecho con la forma en que tratamos sus datos. Puede escribir, enviar un correo electrónico o llamar al AEPD o bien utilizar el apartado «Contact us» (Contáctenos) de su sitio web a través de este enlace:

https://www.aepd.es

Si desea enviar una solicitud para acceder, corregir o suprimir los datos personales que hemos recopilado sobre usted, envíenos un correo electrónico a Data_Protection_EMEA@Eisai.net.

1. 2. ¿Con quién compartimos sus datos?

Podemos compartir sus datos con:

• equipos e individuos autorizados dentro de Eisai;
• otras entidades del grupo Eisai (ver también el punto 2.3 más adelante);
• terceros proveedores o posibles proveedores que proporcionan servicios o sistemas comerciales relacionados utilizados por Eisai para procesar sus datos de forma segura;
• nuestros reguladores y/o cualquier otra autoridad competente que tenga la facultad de solicitar la divulgación de la información personal que poseemos;
• la asociación de empresas farmacéuticas Farmaindustria, o cualquier otra asociación farmacéutica relevante en relación con las publicaciones de las transferencias de valor realizadas a los profesionales sanitarios;
• asesores profesionales;
• empresas farmacéuticas con las que Eisai tiene una relación comercial de co-promoción/co-marketing o de investigación;
• un comprador o posible comprador de cualquier negocio o activo que estemos vendiendo (o estemos considerando vender); y/o
• terceros cuando lo establezca la ley (por ejemplo, la Administración de Hacienda y Aduanas de España, la Agencia de Fronteras de España).

1. 3. Compartir sus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

Los datos personales que recopilamos sobre usted pueden transferirse a países fuera del EEE donde Eisai opera. Eisai, como organización internacional, opera en varios países, fuera del EEE incluidos Reino Unido, Japón y EE. UU.

También utilizamos proveedores externos para proporcionar una serie de herramientas comerciales, incluidas las herramientas que utilizamos para la selección, la gestión de recursos humanos, las contrataciones, las finanzas y los proveedores de servicios de ensayos clínicos, y compartimos sus datos personales con estos proveedores de servicios externos. Algunos de estos proveedores pueden encontrarse fuera del EEE.

Es posible que algunos países fuera del EEE no tengan una autoridad de supervisión de datos personales; o no tengan establecido unos principios relacionados con la recogida de los datos personales; o que no le otorguen los mismos derechos sobre sus datos y las organizaciones receptoras pueden no estar legalmente obligadas a asegurar sus datos según los estándares de la UE. En estos casos, Eisai adoptará las medidas necesarias para asegurar que sus datos personales se encuentran protegidos.

Mantenemos procesos para garantizar que cualquier tercero que usemos y que procesará sus datos, incluidas otras entidades de Eisai, cumpla los mismos estándares para proteger sus datos que en el EEE. Esto incluye llevar a cabo la diligencia debida necesaria sobre dichos terceros (por ejemplo, las medidas de seguridad que tienen vigentes para proteger los datos) y celebrar contratos que contengan medidas contractuales adecuadas para proteger los datos, que pueden incluir la contratación en términos contractuales estándar que han sido aprobados por las autoridades de la UE como aquellos que proporcionan protección adecuada para sus datos personales.

1. 4. Cambios de esta declaración de privacidad

Eisai puede actualizar esta declaración de privacidad periódicamente. Visite el sitio web Eisai.co.uk o la web de Eisai local en cualquier momento para consultar la última versión.

1. 5. Cómo contactar con nosotros

Puede ponerse en contacto con el representante de protección de datos y el equipo de protección de datos de Eisai a través de la dirección de correo electrónico Data_Protection_EMEA@Eisai.net o escribiendo a la dirección indicada anteriormente.